出展団体募集について
ナゾガクに参加したい団体を広く募集いたします。
参加条件などは特にありません。
謎解きイベントを過去に実施したことがある方も、初めて謎解きイベントを実施したい方も、この機会に謎づくりにチャレンジしたい方も、東京には来れない地方の方で、作った謎を販売したい方も。一緒にナゾガクで楽しみたい!その気持ちがあれば、どなた様でも出展可能です。
ナゾガクは、みんなで作り上げるイベントです。
ナゾガクに出展するものは、広義の謎解きに係わるものに限りらせていただきます。
不明点や質問などは、お気軽にお問い合わせください。
※広義の謎解き……ミステリー、ARG、演劇、アート、なんか不思議なもの、人狼、ボードゲーム。謎解きだとあなたが言うものは何でも!
■出展形式について
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公演…部屋を貸し出しいたしますので、その中をご自由にお使いください。
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販売…販売ブース(長机1/2)を貸し出しいたします。その中で出展者の方自身で販売を行ってください。
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委託販売…事務局が販売を行います。販売手数料などが別途必要となります。
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周遊…会場内の壁に謎を貼ったりしながら行う周遊型イベントです。スタート地点や、途中のポイントとしてお部屋を使うことも、販売ブースを使うことも、どこも使わないことも可能です。
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ステージ…地下に設置するステージをお使いください。機材などはこちらでご用意できかねます。謎解きやミステリー、その他トークショー等にも使用可能です。
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その他…自由な発想で。なんでもどうぞ!
※会場スペースの都合により、第一次募集団体の数を下記のように設定いたします。
公演…2日出展:15団体、1日出展団体:各日5団体
販売…2日出展2日…4団体、1日出展団体:各日2団体
※1日のみ、2日間両日の団体数は状況を見て調整します)
応募団体数が上限に達した場合は募集終了となります。予めご了承下さい。
※出展形式が不明で申し込まれた場合、後々公演や販売を希望されても、スペースの問題でご希望に沿えない場合がございます。
◎公演
・部屋大:1日\8,000-(出展者パス4名分付)/2日\15,000-(出展者パス4名分付)
・部屋小:1日\5,000-(出展者パス4名分付)/2日\9,000-(出展者パス4名分付)
◎販売 :1日\3,000-(出展者パス2名分付)/2日\5,000-(出展者パス2名分付)
◎委託販売:\2,000- + 販売謎の種類 ✕ \500-(出展者パスはありません。在庫返送料や振込手数料は売上より引かせていただきます)
(※販売謎1種類につき100部以上納品する場合は別途手数料がかかります)
◎ステージ:1時間\1,000-を目安に、使用時間や出展形式を踏まえてのご相談となります。
◎周遊:出展形式により料金が異なりますので、予めご相談下さい。
※その他の形式で公演やイベントをやりたい場合はお問い合わせください。
◎追加スタッフパス:1日\500-(18日、19日、20日のいずれか1日のみ使用可能)
3日間通り放題 \1000-
学生団体追加スタッフパス:公演・販売・周遊は上記パスに加えて、3名様分まで追加でパスを無料で発行します
※公演・販売お申し込みに付属する出展パスは、両日出展の方は3日間通り放題です。
1日のみ方は自分が参加される当日のパスと18日のパスです。20日のみ参加の方で、19日の19時以降に仕込みを行いたい場合は、は出展者パスでお通りいただけます。公演・販売参加しない日の9時~19時はスタッフパスでは入場できません。
※スタッフパスは前日の仕込みや当日の朝の仕込みの際に必要です。スタッフパスを持たない方の仕込み時間中の入場は出来ません。
◎地方割:首都圏以外からの出展者対象
・出展団体様は1日\1,000-引き(出展しない日の一般入場権付き)/2日\2,000-引き
・販売団体様は1日\500-引き(出展しない日の一般入場権付き)/2日\1,000-引き
・委託販売出品者様は\500-引き
◎空いてる部屋どこでもおっけー割引:部屋希望がない団体様500円割引
11月上旬~ 出展団体募集開始
団体情報の提出
11月30日 出展申込締切
※追加募集は、お申込み状況によっては実施しない可能性がございます
12月 出展団体の公開
第一次内覧(予定)
1月上旬 内覧をもう一度できれば
(公演・周遊の方)希望部屋の提出→決定
1月下旬 WEB用公演・販売概要提出(※あとで多少変わってもいいので、ぜったい!)
2月上旬 公演・販売概要の公開
2月中旬 パンフ用公演・販売情報の提出
2月 CF優先予約の受付・調整
→事前予約を取る場合はその後にして下さい
3月18日 設営・プレス向け公開
3月19日 1日目!
3月20日 2日目!!
■公演出展をされる方
公演内容について
新作・再演ともにOKです。再演の場合、再演であることを明記し参加される方にわかりやすいようご配慮下さい。
公演への参加申し込みについて
各団体の公演へ参加するためのチケットについて、「当日突然予定が空いて遊びに来れるようになったお客様でも、十分楽しんでいただける」ことを目的に、下記のように取り決めさせていただきます。
・事前予約を実施する場合は各公演の定員数の1/2(割り切れない場合切り捨て)まで。
・事前予約は必須ではありません。事前予約のやり方・方法については各団体へお任せいたしますが、事前予約開始日などご連絡いただければ、WEBサイトへ追記いたします。
【注意!】1回2人公演の場合は、1人のみの事前予約となります。
この場合、当日ペアで訪れたお客様が参加できないなど考えられますので、事前予約を行う際はご検討ください。
※CF支援者の優先予約については当日券と同じ扱いとし、事前予約の枚数は全体の枚数から1/2といたします。
当日券について(公演・周遊)
繰り返しになりますが、「当日突然予定が空いて遊びに来れるようになったお客様でも、十分楽しんでいただける」ことをとても重視しております。当日券の販売を朝一のみのタイミングで実施し、昼以降いらっしゃったお客様が参加できないことは悲しい事態です。
ですので、当日券の販売タイミングを2回以上(推奨は 1時~14時/14時~16時/16時~19時で3回)へ分けていただきますようお願い致します。
■販売ブースについて(販売)
販売物の事前予約については、特に取り決めませんが、公演同様持ち込み数の1/2を目処としてください。
また、お客様の反応を見て少部数の販売物の抽選販売/時限販売のお願いをさせていただくかもしれません。その際はご協力のほどよろしくお願い致します。
■搬入について
前日設営の日に郵送や直接搬入で、小道具や販売物を搬入出来ます。
郵送の場合は全て元払いでお送りいただき、着払いはおやめください。また代引きも禁止です。
搬入物にはすべて団体名を明記ください。
■2日間開催にあたっての諸注意事項
1日のみ参加の団体は、仕込み・撤収を速やかにできるものとしてください。
19日のナゾガク終了後19時~21時の時間は、撤収時間であり仕込み時間です。翌日その部屋を使う団体の方が、仕込みにいらっしゃる可能性もございますことを、あらかじめ念頭においてください。
両日参加可能な部屋、1日参加で使用な部屋をあらかじめある程度実行委員のほうで設定させていただきます。
ご希望がある場合はお伺いすることも可能です。(どうしても両日参加優先になってしまう可能性がありますので、なるべく「19日は○○、20日は△△で使用するのでこの部屋も1日参加可能にしてほしい」といったご要望の仕方をいただくと、とても助かります。)
■委託販売について(委託販売)
委託販売については、販売されるものを郵送もしくは前日に直接お持ち込み下さい。
お申込後にもご案内いたしますが販売物は全てパッキングし、必要な情報のご連絡漏れのないようにしてください。
※品名に団体名をご記載ください
※お送りいただく際は、個別にパッキング済みの完全状態でお送りください。
AとBとCを一緒に封筒に入れて販売してほしい、といった未完成状態でお送りいただいた場合は、販売を出来かねます。
※販売物とご一緒に下記情報をまとめたメモを同梱ください。
・送付物一覧(タイトルと個数/ポップなど)
・返送先住所(当日残部持ち帰り予定の方も緊急時用としてご記載ください)
・お電話番号(緊急時と残部返送時に使用)
・売上金の振込先金融機関情報
■全ての団体様
ナゾガクはたくさんの団体、色んな考えのお客様がいらっしゃいます。
みなさまが楽しく遊べるようにご配慮下さい。
はじめて謎解きを作るから困ったことがあった場合や、遠方から出展したいから部屋の写真が欲しいなど
そうしたことも実行委員でご相談に乗ることが可能です。
出展に際し、ご不明点、ご懸念がございましたらお申込み前後にかかわらず、お気軽にご相談下さい。
また、例年当日券の並び列、当日券の抽選方法などでちょっとした困ったこと、うーむとなることが発生します。
各団体様は、そうした情報をしっかり告知し、告知内容に沿った対応を下さい。
また、団体のスタッフ間で情報が統一されずトラブルになる場合もございます。
※Aさんはいいって言ったのに、買いに来たらなかった!等
そうしたトラブル防止を心がけていただけますと幸いです。
※団体についてのお問合わせはすべて団体公式アカウントのみとする、団体で代表もしくは責任者を決めておく、など。口頭で言った・言わないの問答になると、誰も幸せになりません。
それでも困ってしまったことがあれば、実行委員が対応いたしますので、実行委員までどんな小さなことでもご相談下さい。